“나는 조장이 처음인데요…!”
걱정하지 마세요! 이 가이드에 <조장톡방 오픈부터 조원분들을 만나는 초반까지> 조장님이 필요한 모든 것을 담았어요. 이것만 읽어보시면 누구든 성공적으로 조장 역할을 시작할 수 있습니다.
링크를 복사해두거나 즐겨찾기 해두고, 조장 역할을 시작하기 전 꼭 읽어보세요!
궁금한 내용은 Ctrl + F 를 눌러 키워드로 검색하시면 됩니다.
“조장은 주로 누구와 소통하게 되나요?”
“조장은 주로 어디서 소통하게 되나요?” (카톡방)
“개강 전까지 조장에게 어떤 일이 일어나나요?”
1. 조장톡방에 들어가면 내 소개와 반가운 인사를 나눠주세요!
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조장톡방에 들어가면 다른 조장님, 월부 튜터님, 그리고 담당 커뮤니티매니저가 있을 거예요. 조장님과 조원분들께 먼저 인사를 건내주세요.
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들어오시면 준비된 자기소개 양식에 맞춰 내 소개를 하고, 다른 조장님들과 반갑게 인사를 나눕니다. 앞으로 나와 함께할 동료 조장님들이에요!
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다른 조장님의 자기 소개에 화답해주시는 것은 선택이 아닌 필수️
2. 조장톡방 입장 후 첫 번째 미션! 우리 조원분들과 한 달동안 함께 이야기 할 조톡방(오픈채팅방)을 만들어요.
휴대폰으로 오픈채팅방 개설하기 (추천)
1.
먼저 카카오톡을 들어가서 아래 가운데 있는 ‘오픈채팅’ 아이콘을 눌러주세요.
2.
상단의 ‘채팅만들기’ 아이콘을 눌러주시고,
3.
‘그룹채팅’을 눌러주세요.
4.
채팅방 이름을 입력해주세요. (예시 : 실전준비반 00기 조톡방)
5.
채팅방 주제: 재테크
6.
조금 밑으로 내려 기본프로필로만 참여 허용 OFF (끄기)
7.
‘카카오프렌즈로 참여’를 클릭하여 월부 닉네임을 입력
8.
검색 허용 OFF (끄기)
컴퓨터로 오픈채팅방 개설하기
+) 카카오 오픈프로필을 만들면 오픈카톡방에서 조원분이 나에게 일대일 대화를 걸 수 있어요!
카카오톡 > 오픈채팅 > 우측상단 [MY] 아이콘 > 나의 오픈프로필
3. 만드신 조톡방(오픈채팅방) 링크는 복사하여 조장시트에 붙여넣기 주세요
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조장시트는 조장톡방 공지에서 찾으실 수 있습니다.
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오픈채팅방 상단에 제목을 터치하면 채팅방 링크를 복사할 수 있어요
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조장시트는 조장님과 월부가 소통하기 위해 사용됩니다. 조장님이 만들어주신 조톡방(오픈채팅방) 링크를 여기에 올려주시면 되고, 추후 함께 하게 될 조원분들도 추후 이 시트를 통해 알려드립니다.
조장시트 예시
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조장시트는 구글스프레드시트 링크로 제공됩니다. 링크를 클릭해서 들어갈 수 있어요.
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아이폰(사파리)을 사용하신다면 우측 상단 연필 아이콘을 눌러 수정할 수 있어요!
4. 조원분들이 입장하기 전, 미리 조톡방을 세팅해둬요
조톡방 상단공지에 인사와 자기소개 양식 걸어두기
아래 글을 복사해서 조톡방에 보내기 → 해당 메세지 클릭 (핸드폰에서 꾹 누르기) → [공지] 클릭
아래 글을 복사해서 사용하세요!
[재테크 기초반 3기 1조]
1조에 오신 것을 진심으로 축하드리고 감사합니다
만나게 되서 반가워요! 저는 한달간 우리 조가 끝까지 강의와 과제 완주할 수 있도록 함께 할 조장 000입니다! 저도 잘 모르는 수강생이지만 함께 열심히 완주해봐요!
먼저 들어오신 분은 채팅방과 상단 공지 댓글에 자기소개를 남겨주세요!
간단 자기소개
닉네임 의미
사는 곳
재테크 기초반 수강 목표
쪼금 고민되거나 걱정되는 부분
5. 드디어 조원분들과의 첫만남! 개강 하루 전 오후 2시, 조원분들이 조톡방에 입장할 예정이에요.
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우리 조원분들은 조장시트에서 확인할 수 있어요 (조장시트는 조장톡방 공지에 있습니다)
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2시 땅! 하자마자 우르르 들어오지 않으실수도 있어요. 보통 퇴근 후 저녁 즈음 조톡방에 들어오시는 경우도 많아요. 다음 날까지 천천히 기다려주세요 ^^
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먼저 들어오신 조원분이 있다면 반갑게 인사를 건내주세요!
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앞서 설정해둔 자기소개 양식에 맞게 내 소개를 해줄 수 있도록 말씀해주세요. :)
조톡방 입장 확인 팁
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Q. 전달받은 닉네임이랑 다른 사람이 들어왔어요
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같이 전달드린 휴대폰번호 뒷자리와 이름을 통해 누구신지 확인해주세요! 만약 동일한 이름이 없다면 조장톡방에 커뮤니티매니저를 태그하여 알려주세요.
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Q. 조원분께 여쭤봤는데 대답이 없어요
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카톡 @골뱅이하여 태그하여 여쭤봐주세요! 오후 중에는 다들 일하시느라 답변이 늦을 수 있어요. 느긋한 마음으로 기다려주셔도 됩니다. ^^
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Q. 조톡방에 안 들어온 조원이 있어요
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조톡방 오픈 당일 늦게, 또는 다음 날 입장하시는 분도 있어요. 아니면 개인 사정으로 환불 하셨거나 조모임을 신청했지만 참여하지 않으시는 분도 많습니다. 들어와주신 분들과 진행하시되, 안 들어오신 분은 당일 밤이나 다음 날 오전에 조장시트에 체크해주세요! (커뮤니티매니저가 조톡방 입장 리마인드 안내를 드릴 예정입니다)
6. 조톡방이 오픈하면 우리 조 OT를 진행해요!
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조 오리엔테이션(이하 조OT) 은 앞으로 함께할 조원분들과 온라인으로 모여 간단히 모임을 가져요!
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조OT 는 조톡방 오픈 후 조장님이 주관하여 투표를 통해, 조원분들과 상의하여 결정합니다. 주로 조톡방이 오픈하고 하루~이틀 내로 온라인으로 모입니다.
조OT 일정 조율 팁
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조톡방이 오픈하는 날 저녁 8시 이후부터는 조OT 일정을 정해주세요. (카카오톡 투표 기능 활용 / 후보 날짜와 시간 3~5개 보기로 만들기)
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아직 조원분이 다 안들어오셨어도, 그때까지 들어오신 분들과 정해주시면 됩니다.
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일자와 시간은 가장 다수가 가능한 시간으로 결정합니다. 부득이하게 그 때 참여 못하시는 한두분이 계시다면 내용을 정리하여 톡방에 전달해주세요!
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내강의실-오프닝강의 밑에 [교재자료다운로드] 부분에 조OT 에서 활용하실 PPT를 미리 확인하실 수 있습니다. (아래 이미지 참고)이 자료의 순서대로 OT가 진행될 예정이니, 미리 조톡방에 공유하고 보고 오시면 좋습니다.
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조OT에서는 함께할 조원분들을 만나 인사하는 시간이에요! 앞으로 약 4번의 조모임 시간, 진행 방식(온/오프라인), 조모임에서 각자 맡을 역할을 정합니다.
(예시) 조OT에선 이런 질문으로 이야기를 나눠요!
6-1. 조 OT 는 온라인으로 만나요! (줌 또는 네이버 웨일온 추천)
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조OT 진행 링크는 조장님이 만들어 조원분들께 전달 부탁드려요